معرفي شركت :
شرکت لیزینگ پارسیان (تأسیس 1379) تحت نظر بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران فعالیت نموده و یکی از برترین‌های صنعت لیزینگ کشور است. این شرکت از مؤسسین کانون و انجمن شرکتهای لیزینگ ایران به شمار می‌رود.
فعالیت شرکت لیزینگ پارسیان در زمینه واسپاری اموال منقول و غیر منقول شامل خودروی سواری و کار، لوازم‌خانگی و رایانه‌ای، تجهیزات پزشکی و دندانپزشکی، ماشین‌آلات صنعتی، معدنی و راه‌سازی، شناورهای دریایی و تجهیزات بندری، املاک اداری و ... میباشد. در حال حاضر این شرکت سبدی متنوع از فعالیت‌ها در صنعت لیزینگ را داراست.
شرکت لیزینگ پارسیان از نظر حجم فعالیت در بین برترین‌های صنعت لیزینگ بوده و بخش عمده‌ای از بازار لیزینگ کشور را به خود اختصاص داده است. مجموعه لیزینگ پارسیان از دانش تخصصی و تجربه بالا در ارائه خدمات متمایز به اقشار مختلف جامعه برخوردار است.
"شرکت گروه مالی پارسیان" سهامدار اصلی شرکت میباشد.
سیستم نرم افزاری لیزینگ پارسیان تحت عنوان ParsLeaseWare یك ERP كامل در زمینه كسب و كار لیزینگ می باشد.
در این ERP كلیه فرآیندهای لیزینگی از قبیل تعریف پروتكل و زیر پروتكل، ثبت اطلاعات مشتریان، كالاها، قراردادها، واریز اقساط، تسویه حساب، بایگانی، CRM و ... بصورت كامل قابل تعریف و سفارشی شدن است. این قابلیت به شركتهای لیزینگ این امكان را می دهد تا با صرف كمترین زمان و بدون داشتن دغدغه های نرم افزاری انواع مختلفی از روشهای لیزینگ را تجربه نمایند. این نرم افزار دو واسط ویندوز و وب را پشتیبانی می كند تا هر شركت با توجه به نیاز و گستردگی خود از یك یا هر دو آنها استفاده نماید. واسط وب بصورت اعم جهت تسهیل و تسریع خدمات قابل ارائه به مشتریان و بطور اخص جهت ثبت اطلاعات مشتریان، كالاها، ضامنین و ... در نمایندگی های شركت اصلی ( در مورد شركتهای دارای نمایندگی ) كاربرد دارد.
پروژه نرم افزار لیزینگ پارسیان در اوایل سال 1388 در واحد انفورماتیک شرکت لیزینگ پارسیان آغاز شد. فازهای شناخت، تحلیل و طراحی نرم افزاری و طراحی دیتابیس یک سال و فاز پیاده سازی آن 18 ماه به طول انجامید.آزمون فنی و واقعی ( عملیاتی ) آن نیز 6 ماه بطول انجامید.
این سیستم از ابتدای سال 1391 در شرکت لیزینگ پارسیان بصورت عملیاتی مورد بهره برداری قرار گرفت. ثبت اطلاعات پایه و تعریف فرآیندها (عقد قرارداد، صدور سند، کارتابل ارجاعات و ... ) توسط واحدهای عملیاتی و با نظارت تیم پشتیبانی پروژه انجام شد تا نرم افزار آماده عملیات روزانه شود. اکنون با گذشت 10 ماه از فرآیند استقرار،تعامل کاملی بین کاربران و تیم پشتیبانی برقرار شده به نحوی كاربران شركت لیزینگ پارسیان این نرم افزار را جهت استفاده خود سفارشی نموده اند .
نرم افزار جامع لیزینگ پنجره جدیدی در زمینه فعالیتهای مالی است. ابزاری قدرتمند كه شركتهای لیزینگ را بی نیاز از بكارگیری سیستمهای جانبی نظیر حسابداری ، خزانه داری ، بایگانی اسناد ،اتوماسیون اداری ،خدمات مشتریان و ... خواهد نمود.
ERP
نرم افزار جامع لیزینگ یك ERP كامل در زمینه كسب و كار لیزینگ است .لذا در این نرم افزار امكاناتی برای تعریف سفارشی سازی و مدیریت فرآیندهای این كسب و كار ایجاد شده است از جمله تعریف طرح های فر وش و انواع آنها ، ثبت اطلاعات مشتریان و گردش كارهای مرتبط با مشتری ، ثبت اطلاعات كالای قابل واسپاری و مدیریت آن طی دوره لیزینگ ، ثبت اطلاعات و نگهداری قراردادها طی مراحل تعریف شده ، ثبت و نگهداری مبالغ واریزی اقساط قراردادها ، تسویه حساب مشتریان و .... این ERP شامل زیر سیستمهای حسابداری لیزینگ ، بایگانی اسناد و مدارك قراردادها و مدیریزت ارتباط با مشتریان ((CRM نیز هست.
Acounting & Cash control
نرم افزار جامع لیزینگ تنها یك نرم افزار لیزینگ نیست این ERP دو سیستم حسابداری و خزانه داری را نیز شامل میشود یك سیستم حسابداری شش سطحی و یك سیستم خزانه داری بسیار ساده و گسترده كه در عین سادگی با انعطاف پذیری قابل توجه ، عملیات اجرایی طیف گشترده ای از شركتها (از نظر تنوع و حجم عملیات خزانه) را پشتیبانی میكند.
Reports
نرم افزار جامع لیزینگ دارای سه طبقه خروجی (گزارش) میباشد.طبقه اول گزارشهای ساده ای است كه منبع تامین اطلاعات آنها داده های ثبت شده توسط نرم افزار است.
طبقه دوم گزارشهایی هستند كه از تركیب داده ها و اطلاعات ثبت شده توسط نرم افزار به همراه پارامترها و فرمولهای تعریف شده توسط كاربر ،ساخته میشوند .
طبقه سوم كه با استفاده از مفاهیم OLAP و Data Warehouse از داه های ثبت شده توسط نرم افزار ، اطلاعات را استخراج نموده و بر مبنای آن گزارشهای تصمیم ساز ارائه می كنند.
قابلیتهای نرم افزار لیزینگ:
طراحی كلیه فرمتهای چاپ توسط كاربران
در نرم افزار لیزینگ این امكان فراهم شده است تا ظاهر و چیدمان كلیه اطلاعات گزارشهای خروجی از قبیل قراردادها ، دفترچه های اقساط ،صورتهای تسویه حساب و ... توسط كاربر طراحی و ذخیره شد.
مهمترین مزیت این قابلیت ، ذخیره سازی و دستیابی به طراحیهای انجام شده به تفكیك هر طرح فروش(پروتكل) است كه محدودیت با ظاهر یكسان برای تمام طرحهای فروش را از بین می برد.
زیر سیستم حسابداری لیزینگ
یكی از مهمترین خروجی های هر سیستم مرتبط با فعالیتهای مالی ،اسناد ایجاد شده جهت ثبت در سیستم حسابداری میباشد هر چه در زمان تعریف كلیشه این اسناد پارامترهای بیشتری در اختیار باشد ،امكان تعریف سند كاملتری وجود دارد . در نرم افزار لیزینگ هر آنچه در سند قابل استفاده است به صورت پارامتر در اختیار كاربر قرار میگیرد.در صورتی كه موردی به صورت یك پارامتر دیده نشود كاربر میتواند با استفاده از ابزار فرمول نویسی این نرم افزار آن را تعریف نموده و به كار برد.
همچنین یكی از موارد مهم در حسابداری امكان مرور حسابها می باشد.در این نرم افزار امكان مرور اسناد و حسابها به ریز گروه ،تفضیل و سطوح حسابداری فراهم میباشد.
زیر سیستم CRM و ارسال و دریافت پیامك
نرم افزار جامع لیزینگ دارای زیر سیستم مدیریت ارتباط با مشتری مبتنی بر درخواست مشتریان میباشد.كلیه درخواستهای مشتریان پس از ثبت ،حسب نوع آنها در كارتابلهای تعیین شده قرار میگیرند ، سپس مالك هر كارتابل ضمن رسیدگی ،آنها را رد یا تائید می نماید .گردش كار در خواستها حسب مورد از مسئولی به مسئول دیگر طبق تعاریف بصورت خودكار انجام میشود.
همچنین امكان ارتباط با مشتریان از طریق ارسال و دریافت پیامك فراهم میباشد .نرم افزار لیزینگ دارای زیرسیستم ارسال پیامك می باشد كه امكان تعریف و ارسال پیامك به صورت متن ثابت ، پیام های دوره ای و پاسخ به الگوهای تعریف شده در سیستم را فراهم می كند.
زیر سیستم بایگانی اسناد
كلیه اسناد و مدارك اخذ شده از مشتریان و ضامنین در زیر سیستم بایگانی قابل نگهداری است.از جمله مزایای این زیر سیستم دسترسی به اطلاعات مدارك و اسناد مشتریان با سرعت بالا و بدون مراجعه به پرونده های فیزیكی است .به منظور جلوگیری از افزایش غیر نرمال حجم بانك اطلاعاتی در این زیر سیستم از روشهای فشرده سازی استفاده شده است.
تجاری سازی ParsLeaseWare
همگام با ثبت نام و لوگوی نرم افزار در شورای عالی انفورماتیک اولین گامها در راه تجاری سازی ParsLeaseWare برداشته شد. همزمان نمایشگاه "بانک،بورس،بیمه" فرصت بسیار خوبی جهت معرفی هر چه بیشتر نرم افزار به نظر می رسید که با درایت مسئولین از این فرصت به بهترین نحو جهت معرفی نرم افزار استفاده شد. حین برگزاری نمایشگاه بیش از 10 شرکت معتبر لیزینگ از نرم افزار بازدید نمودند و با ویژگیهای منحصر بفرد آن آشنا شدند. تماسهای بعدی مسئولین شرکتهای بازدید کننده و ابراز علاقه این شركتها جهت ارائه نرم افزار در حضور كاركنان خود بیانگر میزان موفقیت نرم افزار در ارائه راهکار جامع در صنعت لیزینگ بوده است.
